Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

The Dancing Comets SDC Hamburg e.V.
Schule Goosacker
Goosacker 41
22549 Hamburg

Vorsitzende: Andreas Baecker

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes einschließlich verbundener Webseiten, Funktionen, Inhalte und externer Onlinepräsenzen, insbesondere unserer Social-Media-Profile („Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“ und „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen des Art. 4 DSGVO.

3. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

Bestandsdaten: Vor- und Nachnamen

Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen

Inhaltsdaten: z. B. Texteingaben, Tanzlevel und Tanzclub

Nutzungsdaten: besuchte Webseiten, Interessen und Zugriffszeiten

Meta- und Kommunikationsdaten: z. B. Betriebssystem, Browser, IP-Adresse

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zur:

Bereitstellung unseres Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte

Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

Gewährleistung der Sicherheit

Reichweitenmessung

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 13 DSGVO. Soweit keine spezielle Rechtsgrundlage genannt wird, gelten:

Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO

Vertragserfüllung und Bearbeitung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Rechtliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

6. Sicherheitsmaßnahmen und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Wir überprüfen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Falls Ihre Mitwirkung, etwa durch eine Einwilligung, erforderlich ist, informieren wir Sie entsprechend.

7. Auftragsverarbeiter und Dritte

Eine Weitergabe oder Offenlegung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter oder Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder auf unseren berechtigten Interessen beruht, etwa beim Einsatz von Dienstleistern oder Webhostern.

Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzt.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder berechtigte Interessen vorliegen.

Dabei werden die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO beachtet, insbesondere geeignete Garantien wie ein anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau oder Standardvertragsklauseln.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht:

auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten und eine Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO),

auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),

auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

auf Erhalt und Übertragung bereitgestellter Daten (Art. 20 DSGVO),

eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Erteilte Einwilligungen können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer künftigen Verarbeitung Ihrer Daten können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen, insbesondere der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.

10. Cookies

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen. Temporäre Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht; permanente Cookies bleiben darüber hinaus gespeichert und können beispielsweise Login-Status oder Interessen speichern. Third-Party-Cookies stammen von anderen Anbietern.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren und gespeicherte Cookies löschen. Dies kann zu Einschränkungen einzelner Funktionen führen.

Ein Widerspruch gegen bestimmte Online-Marketing-Cookies kann über entsprechende Opt-out-Angebote wie aboutads.info oder youronlinechoices.com erklärt werden.

11. Löschung und Aufbewahrung von Daten

Daten werden nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit eine weitere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist, wird die Verarbeitung eingeschränkt. In Deutschland gelten insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs Jahren nach § 257 Abs. 1 HGB und zehn Jahren nach § 147 Abs. 1 AO.

Für Österreich gelten insbesondere sieben Jahre nach § 132 Abs. 1 BAO sowie besondere Fristen von zehn bzw. 22 Jahren für bestimmte Unterlagen und Leistungen.

12. Hosting

Unsere Hosting-Dienstleister stellen Infrastruktur, Plattformen, Rechenkapazität, Speicher- und Datenbankdienste sowie Sicherheits- und Wartungsleistungen bereit.

Dabei können Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs- sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern verarbeitet werden. Grundlage sind unsere berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Onlineangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO.

13. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unseren Server können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

aufgerufene Webseite bzw. Datei

Datum und Uhrzeit

übertragene Datenmenge und Abrufstatus

Browsertyp und -version

Betriebssystem

Referrer URL

IP-Adresse

anfragender Provider

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen grundsätzlich höchstens sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, die zur Aufklärung eines Vorfalls als Beweismittel benötigt werden, bleiben bis zu dessen endgültiger Klärung gespeichert.

14. Satzungs- und geschäftsgemäße Leistungen

Wir verarbeiten Daten von Mitgliedern, Unterstützern, Interessenten, Kunden und sonstigen Personen, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Leistungen oder bestehender Geschäftsbeziehungen erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere für administrative Aufgaben und Öffentlichkeitsarbeit.

Verarbeitet werden je nach Vertragsverhältnis insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei geschäftlichen Verarbeitungen kann eine Aufbewahrung aufgrund der Geschäftsabwicklung sowie möglicher Gewährleistungs- und Haftungspflichten erforderlich sein. Die Erforderlichkeit wird alle drei Jahre überprüft; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

15. Administration und Finanzbuchhaltung

Für Verwaltung, Organisation, Finanzbuchhaltung, Archivierung und gesetzliche Pflichten verarbeiten wir die bereits genannten Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Websitebesuchern.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Daten können an Finanzbehörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern können aus betriebswirtschaftlichen Gründen für eine spätere Kontaktaufnahme grundsätzlich dauerhaft gespeichert werden.

16. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail, Telefon oder sozialen Medien verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anfragen können in einem CRM-System oder einer vergleichbaren Lösung gespeichert werden. Sie werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; die Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre überprüft. Gesetzliche Archivierungspflichten bleiben bestehen.

17. Soziale Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

Für die Nutzung dieser Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Wenn Nutzer mit uns dort kommunizieren, etwa durch Beiträge oder Nachrichten, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten.

18. Inhalte und Dienste Dritter

Wir können Inhalte und Dienste von Drittanbietern einbinden, beispielsweise Videos oder Schriftarten. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb des Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Bereitstellung solcher Inhalte kann die Übermittlung der IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter erforderlich sein. Drittanbieter können darüber hinaus Pixel-Tags und Cookies für statistische oder Marketingzwecke einsetzen und dabei technische Angaben, Besuchszeiten und Nutzungsinformationen verarbeiten.

19. Google Fonts

Wir verwenden Schriftarten („Google Fonts“) von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Datenschutzerklärung: Google Privacy Policy
Opt-Out: Google Ads Settings

20. Google Maps

Wir verwenden Landkarten von Google Maps, einem Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Dabei können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten verarbeitet werden. Standortdaten werden grundsätzlich nicht ohne Einwilligung, etwa über entsprechende Geräteeinstellungen, erhoben. Eine Verarbeitung der Daten in den USA ist möglich.

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Hinweis: Die ursprüngliche Datenschutzerklärung wurde mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke erstellt.